Muistilista hääpareille juhlapaikkapalaveria varten

Venueen eli juhlapaikkaan pari tutustuu nykypäivänä usein alkuun internetissä. Päivitetyt, selkeät ja runsailla kuvagallerioilla kuorrutetut kotisivut houkuttelevat tutustumaan juhlapaikkaan paremmin. Meillä ainakin karsiutui heti pois paikat, joilla ei ollut kunnon kotisivuja ja hyviä valokuvia tiloista. Paikkoja kun on paljon (ainakin täällä Turun seudulla) ja kuvista on helppo valita ne oman näköiset venuet ja lähteä niihin paikan päälle tutustumaan livenä.

Kun paikka on lyöty lukkoon, on palaverin paikka. Juhlapaikan yhteyshenkilön kanssa tavataan usein kahdesti, varauksen yhteydessä / heti jälkeen, sekä toisen kerran pari kuukautta ennen suurta päivää. Kun tämä kriittinen tapaaminen tulee ajankohtaiseksi, on hyvä tyhjentää kameran muisti, pujottaa taskuun mittanauha, kynä sekä laskin ja listata kysymykset ylös, jotta muistaa tiedustella kaiken tarpeellisen. Meillä catering tulee talon puolesta, joka helpottaa paljon. Erillisen cateringin kanssa on käytävä erikseen palaverissa ja sumplittava esim. juhlapaikan keittiötilojen ja cateringin yhteensopivuus. Ottakaa huomioon, että juhlatiloihin joissa on A-oikeudet, ei saa tuoda omia alkoholijuomia.

YLEISTÄ

• Menu? (Hyvä ruoka, parempi mieli - testatkaa häämenunne maut)

• Pöytäjärjestys? (Koittakaa pöytäjärjestys livenä, siirrelkää pöydät ja tuolit - vain näin näette mikä toimii ja mikä ei. Piirtäkää pöytäkartta - helpottaa istumajärjestyksen tekoa - ja ottakaa selvää kuka pöydät ja tuolit siirtelee)

• Onko tilassa A-oikeudet? Jos on, millainen juomavalikoima ja minkä hintaisia juomat ovat?

• Onko juhlatilalla hyväksi todettuja yhteistyökumppaneita (kukkakaupat, konditoriat, ohjelmapalvelut yms)? 

• Millä paikalla otetaan hääkuvat?

• Pistorasioiden paikat?

• Jatkojohtojen tarve?

• Valaistus sisätiloissa? Entä ulkona?

• WC tilat ja mahdollisen tarvikeboxin paikka? Jos haluatte naistenhuoneeseen esim. hajuvettä, hiuslakkaa, suoristusraudan, kamman, suihkutettavaa deodoranttia, laastaria, extra sukkahousut...

• Voiko lemmikin tuoda juhlapaikalle?
• Miten pöydät katetaan? (Jos teillä on tietty visio kattauksesta, kokeilkaa se ja ottakaa kuva, jonka voitte laittaa sähköpostitse muistutuksena henkilökunnalle)
• Saako makeat herkut tuoda tiloihin omasta takaa esim herkkubuffet, karkkibuffet tai hääkakku?
• Montako tarjoilijaa / vahtimestaria tms tarvitaan?

• Mitä sisältyy hintaan? (Lautasliinat, pöytäliinat, kukat, koristelu)
• Päivän ruokailujen aikatauluarvio? (Kuinka kauan kestää ruoan esillelaitto / pois korjaus / kahvin + kakun esillelaitto)

• Mihin aikaan tulee pilkku?

KORISTELU

• Tuolien malli (Tuolihuput / muu koristelu)

• Pöytien mitat pöytäliinoja / kaitaliinoja / koristelua varten? (Usealla juhlapaikalla on valkoiset pöytäliinat saatavilla, tarkistakaa asia)
• Milloin on mahdollista päästä koristelemaan juhlatilaa ja aiheutuuko kuluvista tunneista lisäkustannuksia?

• Millä menetelmillä koristeita saa kiinnittää?

• Saako tauluja / muita tavaroita siirtää?

• Minne karkkibuffetin / vieraskirjapöydän / photo boothin voi sijoittaa?
• Saako pöydissä polttaa kynttilöitä? (Historiallisesti merkittävissä rakennuksissa tämä ei välttämättä ole mahdollista) 

• Kuka siivoaa juhlatilan / korjaa koristeet pois ja milloin?
MUSIIKKI

• Onko juhlapaikalla äänentoistoa / mikkejä / videotykkiä + valkokangasta? (Mistä napista laitteet toimivat, kuka niitä hoitaa)

• Missä muodossa laitteista soitettava musiikki tulee olla?
• Milloin bändi / DJ voi järjestää soundcheckin?
• Mihin aikaan bändin / DJ'n tulee lopettaa?

ULKOILMASSA

• Mihin vieraat voivat jättää autonsa?
• Onko juhlatilan pihalla istumapaikkoja?

• Onko ulkona mahdollisuutta äänentoistolle?

• Missä ulos suunnitellut ohjelmanumerot toteutetaan sadesäällä?

• Mistä suunnasta aurinko paistaa?

• Missä tupakointi on sallittua?

• Mihin sijoitetaan tienviitat / kyltit?

Toivottavasti tästä oli apua juhlia järjestäville :)

Hääblogi Save The Date -voittajat ja söpö kampaus

Save The Date -kilpailun lippupakettien voittajat on nyt arvottu ja Save The Date -messujärjestäjä Hanna on teihin sähköpostitse yhteydessä piakkoin :) ONNEA KAIKILLE VOITTAJILLE & KIITOS OSALLISTUJILLE!

Tänään olen pohtinut hääkampausta. Hiukset ovat naisen kruunu ja näin ollen bad hair day ei tule hääpäivänä kuuloonkaan. Koska häämme ovat elokuussa täytyy ottaa huomioon sää ja kuumuus. Menneiden vuosien perusteella hääpäivämme tulee olemaan kesän viimeisiä helleviikkoja, tänä vuonna noilla paikkein oli myös niitä trooppisia sateita (mm. sinä päivänä kun meillä oli palaveri juhlapaikalla). Toivon aurinkoa, jolloin hääjuhlaa voi levittää omenapuutarhaan, kuten olemme ajatelleet. Esimerkiksi aloitusmalja on ajateltu nostaa aurinkoisessa ulkoilmassa. 

Oli se tukka sitten millainen tahansa, hääkampaukseeni tulee valkoisia orkideoja, sen olen päättänyt. Löysin aivan ihanan kuvan (alla) auki olevasta häätukasta. Itse tykkään kovasti tästä 60-luvun jopa vähän överiksi menevästä kuohkeudesta ja volyymista. Pidän hiuksiani usein kiinni, mutta kun laittaudun, en tupeerauskampaa ja volymizereita säästele. Tällainen olisi siis ns. tosi minua. Se riippuisi sitten säästä, kuinka kuohkeana tämmöinen unelma pysyisi loppuillasta... 

Häiden muoti-ilmiöt 2014

Muoti-ilmiöt käyttövaatteissa - niin kuin tässä häähössötyksessäkin - tarkoittavat niitä sillä hetkellä median ja valtavirran suosioon nousseita asioita. Sieltä saa poimia sitten oman suun makuiset trendit omaan pukeutumiseen / häihin, tarkalla seulalla. Ei kukaan nainen avaa ELLEäkään ja laita koko klassista garderobiaan uusiksi, koska rock on in. Ei. Kyseinen nainen saattaa ostaa jakkupukunsa pariksi rock-henkiset sähäkät avokkaat, JOS haluaa. Jokaisissa vuoden 2014 häissä ei tarvinnut olla karkkibuffaa, rustiikkiteemaa, photo boothia, sormenjälkivieraskirjaa, pompomeja, tuunattuja pilttipurkkeja, IKEAn tolsby pöytänumerointia, hääbingoa, mr & mrs -tekstiä, vadelmavenettä tai boolihanaa. 

Hääjuhlan tulee olla morsiusparin näköinen, sillä se tulee aina olemaan parin oman näköisin juhla koskaan. Settiä on hyvä lähteä rakentamaan morsiusparin persoonallisuuksien, harrastusten ja kiinnostuksen kohteiden ympärille, niin ohjelmaltaan, koristeiltaan, menultaan, paikaltaan kuin ajankohdaltaan. Tusinahäät ovat pahin mahdollinen vaihtoehto. Kyseessähän on morsiusparin päivä, ei mitkä tahansa same-same-same sukukarkelot. Ne, joita ei meno miellytä, eivät tunne paria tarpeeksi hyvin. Liian usein mietitään mitä muut ajattelevat. Joitakin perinteitä on toki tahdikasta säilyttää, kuten se aviopariksi muuttumisen juhlistaminen, mutta yhdenkään sukkanauhan ei tarvitse lentää tai morsiamen tulla ryöstetyksi, JOS niin ei halua.

Monipiippuinen juttu. Kuten vaatemuodissa - myös häissä - valtavirtaa on helppo seurata, sillä tarjontaa on paljon. Varsinkin kun hääkirppikset ja kierrätys (onneksi!) ovat pop, eikä jokaista pompomipallomerta ja "just married" -kylttiä auton takalasiin osta jokainen erikseen uudenkarheana kaupasta.